לאחר ההתקנה נוסף לוורד סרגל כלים בשם "ניקוד אוטומטי" (באופיס 2007 הוא נמצא בכרטסת תוספות). הנקדן תומך ברוב הגופנים בעברית המותקנים עם מערכת ההפעלה כמו: דויד הרגיל, אריאל, לבנים, נרקיסים, מרים וכדומה.
ניקוד אוטומטי
כברירת מחדל יש להקליד את הטקסט בכתיב מלא והתוכנה תהפוך את המילים לכתיב חסר ומנוקד. כבסיס לכתיבה נכונה כדאי לשים רווח בודד או לרדת שורה לאחר כתיבת אחד מסימני הפיסוק. בביטויים מומלץ להקליד מקף כדי שהנקדן יבחר את צורת הנסמך באופן אוטומטי (לדוגמא: בית-ספר, זכרון-דברים).
כפתור "נקד" לביצוע פעולות ניקוד. ניתן להפעיל את הכפתור מהמקלדת בעזרת הקיצור CTRL + Q.
השימוש הבסיסי מתבצע בשני שלבים:
- ניקוד קטע
מסמנים קטע טקסט ולוחצים על הכפתור "נקד". התוכנה מנקדת את הטקסט בבת-אחת ובוחרת את אפשרות הניקוד המתאימה. למרות שאין הגבלה ממשית, מומלץ לא לסמן קטע באורך גדול יותר מעמוד.
- ניקוד מילה לתיקון
עושים הגהה על הטקסט המנוקד ועוברים על המילים שלא נוקדו טוב או שלא נוקדו כלל. מציבים את הסמן בתוך המילה ולוחצים שוב על כפתור "נקד" (אין צורך לסמן את המילה). נפתח החלון שמוצג למטה. בשורה הבולטת העליונה תוצג המילה ללא ניקוד כפי שהיא בטקסט המקורי ולמטה כל אפשרויות הניקוד. לחיצה על אחת האפשרויות תציג בצד שמאל את ניתוח המילה. בחרו ע"י לחיצה על עדכן / דאבל קליק את האפשרות המתאימה. אפשרות זו תוצב במשפט. לחיצה על הכפתור דלג תשאיר את המילה כפי שהיא במסמך. אם אף אפשרות לא מתאימה לוחצים על כפתור "ידני" לניקוד ידני (פירוט בהמשך). הכפתור "הכל" מחליף את הניקוד הקיים של המילה לניקוד הנבחר בכל המופעים של המילה במסמך, בשונה מהכפתור "עדכן" שעושה זאת נקודתית במילה המסומנת.
בניקוד מילה בודדת מוצג המסך שלמעלה. בשורה הבולטת העליונה תוצג המילה ללא ניקוד כפי שהיא בטקסט המקורי.
כיוון ניקוד - מציג את אפשרויות הניקוד בהתאמה לכיוון המבוקש. האפשרויות הן:
- מלא לחסר - חפש בכתיב מלא והצג אפשרויות בכתיב חסר ומנוקד. לדוגמא, אם במסמך כתוב שולחן תוצג האפשרות שֻׁלְחָן.
- מלא למלא - חפש בכתיב מלא והצג אפשרויות בכתיב מלא ומנוקד. סימני הניקוד ישתנו בהתאמה לכתיב מלא, לדוגמא, במקום לקבל שֻׁלְחָן עם קובוץ באות ש נקבל שׁוּלְחָן עם שורוק באות ו שנוספה.
- חסר לחסר - חפש בכתיב חסר והצג אפשרויות בכתיב חסר ומנוקד. לדוגמא, במצב רגיל של מלא לחסר כשכותבים חתול תוצג אפשרות הניקוד חָתוּל, אך במצב זה תוצג האפשרות חִתּוּל.
- חסר למלא - חפש בכתיב חסר והצג אפשרויות בכתיב מלא ומנוקד. לדוגמא, אם נכתב במסמך שלחן תוצג האפשרות שׁוּלְחָן.
ניקוד ידני
במקרה והניקוד האוטומטי לא הציע אפשרות ניקוד מתאימה יש ללחוץ על הכפתור "ידני". חלון קטן נוסף נפתח במרכז המסך עם המילה למעלה. האות הראשונה מסומנת ולמטה כל אפשרויות הניקוד של אות זו. לחיצה על אחת מאפשרויות הניקוד, תנקד את האות למעלה והסימון יעבור לאות הבאה. ניתן לעבור בין האותיות גם ע"י לחיצה עם העכבר על האות שצריכים. בסיום פעולת הניקוד הידני יש ללחוץ על "אישור" שמעביר את הניקוד למסמך.
מחק אות - מסמן אותיות שימוש ואותיות השייכות לכתיב מלא בלבד. למעשה בעזרת כפתור זה מסמנים את האותיות המיותרות ומשאירים את המילה במצבה "הנקי". לחיצה חוזרת על אות מסומנת תבטל את הסימון. לדוגמא, במילה "והשולחן" יש לסמן את האותיות הבאות " ו ה ש ו ל ח ן". במקרים אלו יש לנקד את כל המילה, כולל אותיות השימוש, מלבד האותיות של כתיב מלא.
מקור - מייבא את ניקוד המילה מהמסמך (שימושי כאשר השינוי הוא קטן).
הוסף - מוסיף את המילה למילון עבור הפעולות הבאות של ניקוד האוטומטי. להלן אפשרויות ההוספה:
- מילון - המילון שאליו תתוסף המילה.
- אותיות שימוש - בחירה איזה אותיות שימוש יתמכו במילה. ברירת המחדל היא תמיכה בכל אותיות השימוש, כלומר אם הכנסת את המילה ספר יתמכו בהמשך גם המילים הספר, והספר, כשהספר, בספר, לספר ועוד.
- עדיפות - העדף ניקוד זה על פני אפשרויות ניקוד אחרות בעת הפעלת ניקוד אוטומטי.
אפשרות נוספת לניקוד ידני קיימת בסרגל "ניקוד ידני". כברירת מחדל הסרגל מוסתר וכדי להציגו יש ללחוץ על "תצוגה" > "סרגלי כלים", ולסמן V על הסרגל. הסרגל מכיל את כל סימני הניקוד. יש לעמוד עם הסמן לאחר האות שאותה רוצים לנקד. הצבת התנועות צריכה להיעשות בסדר הבא: דגש > שין ימנית/שמאלית > שאר התנועות. הסרגל אינו זמין באופיס 2007 ולהוספתו ניתן להוריד את הסרגל הידני החינמי מאתר סנופי.
צלמית הדגש (בתוך האות ד) מתאימה גם לניקוד שורוק. לחיצה על צלמיות אלו אינה מזיזה את הסמן קדימה ומאפשרת להמשיך לנקד את אותה אות בתנועה נוספת.
כל לחיצה שותלת את התנועה ומזיזה את הסמן צעד אחד קדימה.
צלמית זו מתפקדת כמו חץ שמאלה המצוי במקשי הניווט במקלדת. תכונה זו מאפשרת לנקד מילה באופן ידני ללא צורך לעבור בין עכבר למקלדת.
הוסף מילה שלא נוקדה כלל בנקדן האוטומטי למילון משתמש. כתוב את המילה בכתיב חסר ונקד אותה באופן ידני (בעזרת סימני הניקוד בסרגל), סמן אותה בשחור, ולחץ על כפתור הפלוס. פרטים נוספים אודות הוספת מילים למאגר בהמשך.
אפשרויות נוספות
מכיל מספר פונקציות וכלי עזר נוספים.
מחק ניקוד והפוך את הטקסט לכתיב מלא. הצב את הסמן בתוך המילה או סמן קטע שלם ולחץ על כפתור זה למחיקת הניקוד בלבד.
מחק ניקוד והשאר את הטקסט בכתיב חסר.
מבטל את פעולת הניקוד או המחיקה האחרונות. ניתן להשתמש בכפתור זה רק מיד לאחר הפעולה. לחיצה נוספת על הכפתור תחזיר את הפעולה (ותבטל את הביטול).
כפתור זה מציג את חלון התפריט עם הכרטסות הבאות.
1. טקסט מנוקד - מאגר טקסט מנוקד של תנ"ך, משנה, סידור ושירים להדבקה ישירות למסמך. הקלד טקסט לחיפוש (כגון "שמע ישראל") ולחץ על חפש. כל הפסוקים המכילים את המילים יוצגו. החיפוש מתבצע רק על הנושא הנבחר. לאחר קבלת התוצאות סמן בשחור את הפסוק שברצונך להעתיק ללוח (לזכרון) ולחץ על הכפתור "העתק בחירה/הכל" הנמצא בתחתית החלון. אם לא תסמן שום טקסט, כל התוצאות יועתקו ללוח. סגור את החלון וחזור למסמך. בתפריט הראשי של וורד בחר "עריכה" > "הדבק". להפסקת החיפוש לחץ על הכפתור בצורת ריבוע.
2. חרוזים - הקלד מילה ולחץ על "מצא חרוז". במידה והמילה לא מנוקדת יש לכתבה בכתיב מלא. כדי להעביר חרוז למסמך סמן את החרוז הרצוי ולחץ על הסימון עם הכפתור הימני בעכבר. בחר "העתק", סגור את החלון ובמסמך הוורד בחר "עריכה" > "הדבק".
3. הפוך טקסט - להפיכת טקסט שהועתק מהאינטרנט. חלק מהאתרים שומרים את העברית בצורה לוגית - הפוכה. כאשר רוצים להעתיק את הטקסט למסמך יש להפוך אותו קודם בעזרת כרטסת זו.
4. מילון משתמש - מאפשר ליצור מילון משתמש להגדלת מאגר המילים בניקוד אוטומטי. להצגת המילים במילון יש לסמן מילון וללחוץ על הצג. ניתן להוסיף מילים ישירות מתוך החלון לניקוד ידני (ראה למעלה) או מכרטסת זו. הקלד את המילה בכתיב חסר ונקד אותה. הוסף את המילה גם בכתיב מלא אם יש צורך בכך. בחר את אותיות השימוש שיכולות להתווסף למילה והאם זו מילה מועדפת (שתבחר אוטומטית אם יש אפשרויות ניקוד נוספות). לחץ על הוסף. מעתה מילה זו תנוקד בנקדן האוטומטי. ניתן למחוק מילה ממילון משתמש ע"י בחירת אחת המילים מהרשימה בצד ימין ולחיצה על "מחק מילה". הערה: המילון אינו נמחק בעת עדכון תוכנת הניקוד. סנן לפי - הקלד כל צירוף תווים להצגת כל המילים שמתחילות בצירוף זה (נוח מאוד לחיפוש מילה במילון גדול). עדכן - לעדכון ניקוד או נתונים של מילה קיימת.
התוכנה מגיעה עם שלושה מילונים. מילון השלמות - אוסף מילונים שהתקבלו ממשתמשים שונים. מילון כללי - מילון המשתמש הבסיסי אליו מוסיפים מילים. מילון קודש - מילון של טקסט מהתנ"ך. יש לסמן את המילונים לשימוש בעת ניקוד אוטומטי. כאשר לא נמצא ניקוד למילה במילון התוכנה ובמילונים הנבחרים התוכנה תדע לחפש גם בשאר המילונים על אף שלא נבחרו. לכן, חשוב לא לסמן מילונים סתם, כמו את השלמות וקודש.
הוסף קובץ - לחיצה על כפתור זה פותחת את החלון הבא ומאפשרת לטעון מילים מקובץ שכבר מנוקד. השתמש בכפתור "..." לבחירת קובץ טקסט לטעינה. ניתן לטעון רק קובץ טקסט פשוט עם סיומת txt. במידה והינכם רוצים לטעון קובץ וורד יש לפתוח אותו קודם בוורד ולבצע שמירה בשם. בחלון השמירה יש לבחור לשמור כסוג של קובץ טקסט רגיל. לרוב אין חשיבות לצורת ההפרדה בין המילים (אם המילים מופרדות ברווחים או שורות). כל המילים שאינן קיימות במילון התוכנה ובמילון משתמש שמסומן ב-V יתווספו למילון המסומן או המושחר. לפיכך לפני הוספת הקובץ חשוב לוודא איזה מילון מסומן והאם רוצים ליצור מילון חדש למילים אלו (כך שבמקרה בעיה אפשר למוחקו). התוכנה טוענת את המילים בצורתם החסרה. ניתן לעדכן את הצורה המלאה לאחר הטעינה עבור כל מילה בנפרד. בטעינת טקסט ארוך התהליך עלול להמשך מספר שעות.
סמן תמיכה בכל אותיות השימוש - המילה תכנס עם תמיכה בכל אותיות השימוש. לדוגמא עם מכניסים את המילה "ילד" התוכנה תדע לנקד גם "הילד", "כשהילד", "בילד" וכדומה. במידה והטקסט מכיל כבר מילים עם אותיות שימוש מומלץ לשקול להוריד אפשרות זו (אחרת כנסו אפשרויות ניקוד לא נכונות וכפולות לדוגמא "וה-והילד".
סדר דגשים באות ראשונה - כאשר אפשרות זו דלוקה התוכנה תבדוק את האות הראשונה של כל מילה הנכנסת למילון. אם לא קיים היא תוסיף דגש באותיות בגד כפת שבראש מילה, ותוריד דגש במקרה ההפוך. אפשרות זו טובה בהוספת טקסט מקראי שלא תמיד פועל לפי חוקים אלו.
5. הגדרות - כרטסת לשליטה באופן העבודה עם התוכנה. מכילה את האפשרויות הבאות:
כיוון ניקוד אוטומטי - בחר/י מבין שלוש אפשרויות.
- כתיב מלא > כתיב חסר מנוקד
אפשרות זו היא ברירת המחדל, ומומלץ לנקד בה. מקלידים בכתיב מלא והנקדן הופך את הטקסט לכתיב חסר מנוקד. - כתיב משולב > כתיב חסר מנוקד
דומה לאפשרות הקודמת אך בהחלפת אפשרויות ניקוד על מילה בודדת תציג את כל אפשרויות הניקוד לפי כתיב מלא וחסר יחד (לפי כתיב מלא יוצג ראשון). - כתיב מלא > כתיב מלא מנוקד
יש לבחור אפשרות זו כאשר מעוניינים להשאר בכתיב מלא (כפי שנדרש לעיתים בשבועונים לילדים). במקרה זה חיריק חסר יהפוך לחיריק מלא, קובוץ יהפוך לשורוק עם האות ו, חולם חסר יהפוך למלא וכו'. - כתיב משולב > כתיב משולב (שמור מקור)
אפשרות זו שומרת על המקור ומשאירה כל מילה כפי שהיא, חסרה או מלאה. לדוגמא, במשפט "השולחן והכסא יפים מאוד" המילים "השולחן" ו-"מאוד" ינוקדו בכתיב מלא, והמילה "והכסא" תנוקד בחסר ללא י.
הגדרות נוספות:
- הפעלת חוקי המילה מה על פי המילים הבאות - בעבר ניקוד המילה "מה" היה תלוי במילה שבאה אחריה. האקדמיה ללשון שינתה את זה ולכן ברירת המחדל היא לפי השיטה החדשה. כדי לנקד לפי השיטה הישנה יש לסמן בחירה זו.
- הגדל מסך לבחירת אפשרויות ניקוד - מגדיל את גופן המילים שבחלון האפשרויות לצפייה נוחה יותר.
- ניקוד עזר חלקי - מנקד את הטקסט בצורה חלקית כך שרק חלק מהאותיות החשובות לקריאה והגהה נכונה מנוקדות. לרוב בשימוש עלונים לגילאי ביניים שיודעים לקרוא ללא ניקוד אך זקוקים לעזרה כשאפשר להבין את המילה בכמה אפשרויות.
- עם דגשים נשמעים בלבד - משאיר בטקסט דגשים נשמעים בלבד (כמו על האותיות ב, כ, פ) ומוריד דגשים שאינם נשמעים.
- תן עדיפות למילונים נבחרים - נותן עדיפות כללית למילוני המשתמש שנבחרו (בכרטסת מילון משתמש) על פני מילון התוכנה. לדוגמא, מומלץ לסמן תיבה זו אם הכנסתם מילון אידיש ואתם מנקדים טקסט שכולו אידיש.
- הוסף אוטומטית ניקוד ידני למאגר - כשבחירה זו מסומנת התוכנה תוסיף מילים שנוקדו ידנית אוטומטית למילון משתמש וללא צורך ללחוץ על כפתור הוסף (שנמצא בחלון לניקוד ידני).
- פתח חלון לניקוד ידני כאשר אין אפשרויות ניקוד - כאשר מנקדים אוטומטית מילה בודדת ע"י כפתור נקד ואין אפשרויות ניקוד, התוכנה תפתח אוטומטית את החלון לניקוד ידני. בשונה ממצב רגיל בו לוחצים בצורה יזומה על כפתור "ידני" לפתיחת החלון.
איתור וטיפול בתקלות
- הסרגל נעלם - בתפריטים של וורד יש לבחור "תצוגה" > "סרגלי כלים". וודא כי הסרגל "ניקוד אוטומטי" קיים ושמסומן לידו V.
- הסרגל נעלם 2 - לחץ על "כלים" > "תבניות ותוספות". וודא כי בריבוע התחתון כתוב PTP ושהוא מסומן ב-V.
- ניקוד לא מוצג טוב בטקסט - וודא שהגופן אינו David Transparent אלא David הרגיל (או כל גופן אחר). וודא שהפיסקה אינה מכוונת לכתיבה משמאל לימין כנהוג באנגלית.
- ניקוד לא מוצג כלל - כנס לאפשרויות של וורד. וודא שהאפשרות "הצג סימני ניקוד" מסומנת.