לאחר ההתקנה נוספים לוורד שתי כרטסות, PTP לניקוד אוטומטי ו-PTPManual לניקוד ידני. הנקדן תומך ברוב הגופנים בעברית המותקנים עם מערכת ההפעלה כמו: דויד הרגיל, אריאל, לבנים, נרקיסים, מרים וכדומה.
השימוש הבסיסי בנקדן הוא סימון קטע טקסט ולחיצה על הכפתור "נקד". התוכנה תנסה לבחור את אפשרות הניקוד המתאימה לכל מילה ותנקד את כל הטקסט (בהפעלה ראשונה יש להמתין מעט). לאחר מכן יש לעשות הגהה ולתקן מילים בודדות. אין צורך לסמן את המילה אלא רק להציב את הסמן היכן שהוא בין אותיות המילה וללחוץ שוב על "נקד". במצב זה יוצגו כל אפשרויות הניקוד וניתן לעדכן את האפשרות המתאימה ע"י לחיצה כפולה עליה.
ניקוד אוטומטי
כברירת מחדל יש להקליד את הטקסט בכתיב מלא והתוכנה תהפוך את המילים לכתיב חסר ומנוקד. כבסיס לכתיבה נכונה כדאי לשים רווח בודד או לרדת שורה לאחר כתיבת אחד מסימני הפיסוק. בביטויים מומלץ להקליד מקף כדי להקל על הנקדן לבחור את צורת הנסמך באופן אוטומטי (לדוגמא: בית-ספר, זכרון-דברים).
כפתור "נקד" לביצוע פעולות ניקוד. ניתן להפעיל את הכפתור מהמקלדת בעזרת הקיצור CTRL + Q.
השימוש הבסיסי מתבצע בשני שלבים:
- ניקוד קטע
מסמנים קטע טקסט ולוחצים על הכפתור "נקד". התוכנה מנקדת את הטקסט בבת-אחת ובוחרת את אפשרות הניקוד המתאימה. למרות שאין הגבלה ממשית, מומלץ לא לסמן קטע באורך של יותר מעמוד.
- ניקוד מילה לתיקון
עושים הגהה על הטקסט המנוקד ועוברים על המילים שלא נוקדו טוב או שלא נוקדו כלל. מציבים את הסמן בתוך המילה ולוחצים שוב על כפתור "נקד" (אין צורך לסמן את המילה). נפתח החלון שמוצג למטה. לחיצה על אחת האפשרויות תציג בצד שמאל את ניתוח המילה. בחרו ע"י לחיצה על עדכן / דאבל קליק את האפשרות המתאימה. אפשרות זו תוצב במסמך. לחיצה על הכפתור בטל תשאיר את המילה כפי שהיא במסמך. אם אף אפשרות לא מתאימה לוחצים על כפתור "ידני" לניקוד ידני (פירוט בהמשך). הכפתור "הכל" מחליף את הניקוד הקיים של המילה לניקוד הנבחר בכל המופעים של המילה במסמך, בשונה מהכפתור "עדכן" שעושה זאת נקודתית במילה המסומנת.
הצג הכל - מציג את אפשרויות הניקוד הנוספות הבאות:
- כתיב מלא לכתיב מלא - לדוגמא, במקום לקבל רק שֻׁלְחָן עם קובוץ באות ש נקבל שׁוּלְחָן עם שורוק באות ו שנוספה.
- כתיב חסר לכתיב חסר - לדוגמא, במצב רגיל של כתיב מלא לחסר כשכותבים חתול תוצג אפשרות הניקוד חָתוּל, אך במצב זה תוצג גם האפשרות חִתּוּל.
- כל המילונים - מציג את המילה מכל המילונים ולא רק מאלה שנבחרו.
חץ ימינה ושמאלה < > - מאפשר לדלג בין המילים שבמסמך בלי לצאת מחלון האפשרויות.
המשך - עבור למילה הבאה לאחר פעולת עדכן (או לאחר בחירת אפשרות ניקוד בדאבל קליק).
מחיקת מילה - ניתן למחוק מילה מכל המילונים ע"י סימון המילה ולחיצה על כפתור Del. שימו לב, שבעת שידרוג התוכנה המילון הראשי מותקן מחדש ולכן המילים האלה יחזרו, בשאר מילוני המשתמש המילים תשארנה מחוקות.
ניקוד ידני
במקרה והניקוד האוטומטי לא הציע אפשרות ניקוד מתאימה יש ללחוץ על הכפתור "ידני". חלון קטן נוסף נפתח במרכז המסך עם המילה למעלה. האות הראשונה מסומנת ולמטה כל אפשרויות הניקוד של אות זו. לחיצה על אחת מאפשרויות הניקוד, תנקד את האות למעלה והסימון יעבור לאות הבאה. ניתן לעבור בין האותיות גם ע"י לחיצה עם העכבר על האות שצריכים. בסיום פעולת הניקוד הידני יש ללחוץ על "אישור" שמעביר את הניקוד למסמך.
סמן אות - מסמן אותיות שימוש ואותיות השייכות לכתיב מלא בלבד. למעשה בעזרת כפתור זה מסמנים את האותיות המיותרות ומשאירים את המילה במצבה "הנקי". לחיצה חוזרת על אות מסומנת תבטל את הסימון. לדוגמא, במילה "והשולחן" יש לסמן את האותיות הבאות " ו ה ש ו ל ח ן". במקרים אלו יש לנקד את כל המילה, כולל אותיות השימוש, מלבד האותיות של כתיב מלא.
בחר צורה ליבוא - מאפשר ליבא ניקוד מהצורה שבמסמך (נוח כשנדרש שינוי קל בלבד) או לאפס ניקוד.
הוספה - מוסיף את המילה למילון עבור הפעולות הבאות של ניקוד האוטומטי וחוזר למסמך. להלן אפשרויות ההוספה:
- מילון - המילון שאליו תתוסף המילה. ברירת המחדל היא המילון כללי.
- אותיות שימוש - בחירה איזה אותיות שימוש יתמכו במילה. ברירת המחדל היא תמיכה בכל אותיות השימוש, כלומר בהכנסת המילה ספר יתמכו בהמשך גם המילים הספר, והספר, כשהספר, בספר, לספר ועוד.
- עדיפות - העדף ניקוד זה על פני אפשרויות ניקוד אחרות בעת הפעלת ניקוד אוטומטי.
אפשרות נוספת לניקוד ידני קיימת בכרטסת PTPManual. יש לעמוד עם הסמן לאחר האות שאותה רוצים לנקד. בוורד הצבת התנועות צריכה להיעשות בסדר הבא: דגש > שין ימנית/שמאלית > שאר התנועות. בכרטסת משודרגת זו אין צורך בכך וסימן הניקוד יוצב במקום הנכון. כל לחיצה שותלת את התנועה ומזיזה את הסמן צעד אחד קדימה. צלמית הדגש (בתוך האות ד) מתאימה גם לניקוד שורוק. לחיצה על צלמיות אלו אינה מזיזה את הסמן קדימה ומאפשרת להמשיך לנקד את אותה אות בתנועה נוספת. לחיצה נוספת על סימן הדגש תסיר אותו מהאות (דרך נוחה להסרת דגש ללא צורך בהתאמצות מציאת מיקום הדגש ומחיקתו). צלמית החץ מתפקדת כמו לחיצה על חץ שמאלה במקלדת ומאפשרת לדלג על אותיות תוך שימוש בעכבר בלבד.
שאר הכפתורים
הכרטסת PTP מכילה מספר פונקציות וכלי עזר נוספים.
מחק (Remove Nikud) - סמן קטע ולחץ על כפתור זה למחיקת הניקוד והשארת הטקסט בכתיב חסר. במילה בודדת לרוב אין צורך למחוק ניקוד. במקום, ניתן ללחוץ על כפתור ה"נקד" שוב להחלפת הניקוד.
תפריט (Menu) - כפתור זה מציג את חלון התפריט עם הכרטסות הבאות.
1. טקסט מנוקד - מאגר טקסט מנוקד של תנ"ך, משנה, סידור ושירים להדבקה ישירות למסמך. הקלד טקסט לחיפוש (כגון "שמע ישראל") ולחץ על חפש. כל הפסוקים המכילים את המילים יוצגו. החיפוש מתבצע רק על הנושא הנבחר. לאחר קבלת התוצאות סמן בשחור את הפסוק שברצונך להעתיק ללוח (לזכרון) ולחץ על הכפתור "העתק בחירה/הכל" הנמצא בתחתית החלון. אם לא תסמן שום טקסט, כל התוצאות יועתקו ללוח. סגור את החלון וחזור למסמך. בתפריט הראשי של וורד בחר "עריכה" > "הדבק".
2. חרזן - הקלד מילה ולחץ על "חפש". במידה והמילה לא מנוקדת יש לכתבה בכתיב מלא. כדי להעביר חרוז למסמך סמן את החרוז הרצוי ולחץ על הסימון עם הכפתור הימני בעכבר. בחר "העתק", סגור את החלון ובמסמך הוורד בחר "עריכה" > "הדבק". החרוזים הטובים יותר יופיעו ראשונים.
3. מילון משתמש - ניהול מילוני המשתמש להגדלת מאגר המילים בניקוד אוטומטי. להצגת המילים שבמילון יש להכחיל אותו וללחוץ על "הצג". שים לב, אם המילון גדול מידי לא יוצגו כל המילים.
התוכנה מגיעה עם מספר מילונים. מילון השלמות - אוסף מילונים שהתקבלו ממשתמשים שונים (מילון זה לא עבר בקרה ולכן מומלץ לא לסמן אותו). מילון כללי - מילון המשתמש הבסיסי אליו מוסיפים מילים. מילון קודש - מילון של טקסט מהתנ"ך ועוד. יש לסמן את המילונים לשימוש בעת ניקוד אוטומטי. כאשר לא נמצא אף ניקוד למילה במילון התוכנה ובמילונים הנבחרים התוכנה תדע לחפש גם בשאר המילונים על אף שלא נבחרו. לכן, חשוב לא לסמן מילונים סתם, כמו את השלמות וקודש.
הגדרות (Options) - כרטסת לשליטה באופן העבודה עם התוכנה. מכילה את האפשרויות הבאות:
- כיוון ניקוד אוטומטי - בחר לאיזו צורת ניקוד התוכנה שואפת.
- לכתיב חסר
אפשרות זו היא ברירת המחדל, ומומלץ לנקד בה. מקלידים בכתיב מלא והנקדן הופך את הטקסט לכתיב חסר מנוקד. - ללא שינוי (שמור מקור)
אפשרות זו שומרת על המקור ומשאירה כל מילה כפי שהיא, חסרה או מלאה. לדוגמא, במשפט "השולחן והכסא יפים מאוד" המילים "השולחן" ו-"מאוד" ינוקדו בכתיב מלא, והמילה "והכסא" תנוקד בחסר ללא י.
- לכתיב חסר
- ניקוד עזר חלקי - מנקד את הטקסט בצורה חלקית כך שרק חלק מהאותיות החשובות לקריאה והגהה נכונה מנוקדות. לרוב בשימוש עלונים לגילאי ביניים שיודעים לקרוא ללא ניקוד אך זקוקים לעזרה כשאפשר להבין את המילה בכמה אפשרויות.
- פתח ניקוד ידני כשאין אפשרויות ניקוד - כאשר מנקדים אוטומטית מילה בודדת ע"י כפתור נקד ואין אפשרויות ניקוד, התוכנה תפתח אוטומטית את החלון לניקוד ידני. בשונה ממצב רגיל בו לוחצים בצורה יזומה על כפתור "ידני" לפתיחת החלון.
- העדפה ל... - נותן העדפה למין מסויים. מומלץ לשימוש רק כאשר הטקסט פונה ברובו או כולו לזכר או לנקבה, אחרת יש להשאיר על אוטומטי.
